库房面积应满足档案存储的需求。库房应与办公、查阅等用房分置。
库房应有良好的适宜保管档案的环境和条件，并应符合防火、防盗、防震、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防有害气体、防有害生物等要求。
库房应配置足够数量的档案柜、档案架，档案装具应符合现代行业标准《档案装具》DA/T6的规定。
库房应配置吸尘器、温湿度测量仪、去湿机、空调等必要的保管设备。
