各相关单位：
按照国务院办公厅有关文件精神，为切实减轻企业负担，我馆现对已收取的城建档案保证金（以下称“保证金”）进行集中清退。截至2022年9月30日，未退还保证金的政府、企事业单位共803家，其中企业546家（详见附件）。受历史原因影响，部分企业缴交保证金时登记名称不规范，请已缴交保证金的企业自行核查保证金交款及退款情况，具体以企业申请时提交的材料进行认定。
请已缴交但未申退保证金的政府、企事业单位携带材料于2022年11月30日前，前往我馆办理保证金申请退还手续，或通过邮寄方式向我馆寄送退款材料。
办理申请退还保证金需携带以下材料：
一、关于退还档案保证金的申请（原件）。
二、申请单位的营业执照、单位名称变更证明（如有）（复印件加盖单位公章）。
三、单位授权委托书（内容包括法定代表人身份信息、经办人身份信息）（原件）。
四、经办人身份证原件及复印件（复印件加盖单位公章）。
五、交款凭证（原件，若原件遗失，须出具银行缴款转账单原件及法人签署的承诺书，承诺书需附“预缴票据遗失声明”）。
六、接收退款单位银行开户许可证复印件（复印件加盖单位公章）。
七、新开收到清退保证金收据（原件）。
注：申请单位加盖公章确认提供材料的真实性，申请退款单位如隐瞒真实情况，提供虚假材料的，自行承担相应法律责任。
受理地址：深圳市福田区林丰路2号档案中心D座2楼
受理时间：法定工作日（上午9：00-12：00，下午14：00-18：00）
联系人：谢志钊
联系电话：0755-88125571、88125461、88120329
深圳市城市建设档案馆
2022年9月30日
附件：1.待清退城建档案保证金企业名单；
2.深圳市城建档案保证金退还申请表（范本）；
3.授权委托书（范本）。
