单位准专办员应先通过“深圳市住房和建设局网站-住房公积金服务-在线办理入口-专办员登录”填写个人信息进行实名认证，注册成功后登录系统，再通过页面右上角“个人姓名-个人设置”模块关联单位。
单位有企业电子印章的，可选择使用企业电子印章在线办结关联手续，关联成功即新增专办员成功。单位无企业电子印章的，可通过线上网厅“不见面审批”方式办理新增专办员业务（新增本人为专办员的：若专办员未关联单位，可通过刷脸或数字证书登录网厅后，在“选择关联单位”页面点击“不见面审批专办员关联单位业务”选项，进入不见面专办员关联单位操作界面。点击“新增”按钮，进入专办员新增关联界面操作。新增他人为本单位专办员的：已关联单位的专办员，刷脸或数字证书登录网厅后，在单位首页点击“菜单”，进入“业务管理-申报|办理”，点击“新增专办员注册登记”菜单，进入新增专办员注册登记不见面审批页面操作。），单位也可申报预约到单位缴存银行公积金柜台办理关联手续，申请材料详见：深圳市住房和建设局网站-住房公积金服务-办事指南-缴存类-专办员业务（新增专办员注册登记）。如单位专办员为港澳台外籍人士或实名认证不通过的大陆居民，则需通过深圳公积金微信公众号（szzfgjj12329）预约到柜台办理。如有疑问，可拨打0755-12329按照语音提示选择转人工服务进行咨询。
