1.在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；
2.收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；
3.组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
5.收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；
6.在组织工程竣工验收前，应按要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确。
