归档文件的质量应符合下列规定：
1.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；
2.归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；
3.计算机输出文字和图件应使用激光打印，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机；
4.归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备；
5.归档文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅；
6.归档文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷（册、盒）。
