档案走近您身边——城建档案业务答疑

　　主持人：各位网友大家好！感谢大家参加今天的“档案走近您身边——城建档案业务答疑”在线访谈活动。今天，我们特别邀请了深圳市住房和建设局副局长周小建、深圳市城市建设档案馆副馆长李田养、深圳市城市建设档案馆档案部部长金松及相关工作人员在活动现场在线解答网友的提问。下面，请深圳市住房和建设局副局长周小建为我们简要介绍一下今天的活动。

　　深圳市住房和建设局副局长周小建：各位网友上午好！非常高兴能通过“在线访谈”平台与广大网友进行交流。提高城建档案的管理水平和质量，离不开大家的关注与支持！今天我们主要针对“城建档案归档、移交和利用业务”方面的话题，与广大网友交流讨论，答疑解惑，欢迎各位网友踊跃提问。

　　天道酬勤：我是一家超市的老板，买了个商铺，但是隔壁商铺说我占了他们的地。我可以通过深圳市城市建设档案馆的图纸证明这块地的产权是我的吗？

　　深圳市城市建设档案馆：不可以。竣工图纸所能体现及反馈的信息均为建筑物本身的，并不涉及产权划分的问题，可以作为产权划分时的辅佐材料，但并不能作为定性产权范围根本性依据，所以档案馆的图纸是无法证明产权的归属问题的。

　　扑克脸：工程竣工后，城建档案一般应该编制几套？

　　深圳市城市建设档案馆：城建档案应当至少编制一式3套，原件移交城建档案管理机构，其余2套分别由建设单位和使用单位保存。

　　酷大维：我不方便到现场来，有哪些途径可以申请网上查询城建档案？

　　深圳市城市建设档案馆：可以通过以下途径：1.“广东省政务服务网”；2.“i深圳”APP；3.深圳市掌上政务微信小程序，搜索城建档案查询申请，按不同情况选择办理情形，网上提交查档申请。

　　平安喜乐媛：我可以提前问问有没有我要查的档案吗？省的过去了又没有，结果白跑一趟。

　　深圳市城市建设档案馆：可以。您可以通过深圳市城市建设档案馆查询利用电话（0755-88127712），咨询您在利用城建档案过程中的各种问题，包括具体档案是否存于档案馆此类问题，工作人员将及时给予您回复。

　　酷酷的宇髓天元：装订竣工资料的时候，我不小心把案卷封面填写有错了，可以用笔画掉或用涂改液涂改后再填写吗?

　　深圳市城市建设档案馆：不可以。案卷封面填写有误后，应用小刀轻轻刮掉后，在原位置重新填写。

　　勇气果子two：当工程发生停建、缓建时，建设工程档案应该如何处理？

　　深圳市城市建设档案馆：停建、缓建的工程，其建设工程档案要暂时交给建设单位保管。如果建设工程因故不能按期竣工，但建成部分已履行竣工验收程序并作出竣工验收合格结论，建设单位应将已建成部分的档案汇总、整理、检查合格后，移交城建档案管理机构。

　　气质雯：你好！查询城建档案收费吗？收费标准怎样？

　　深圳市城市建设档案馆：到深圳市城市建设档案馆查阅档案不收取任何费用。

　　青春不悔：如果我不方便来查档，可以让其他人帮忙来查吗？

　　深圳市城市建设档案馆：可以。委托他人代替查档，除原申请人所需提供的申请材料外，还需要额外出具授权委托书及双方的身份证明。

　　半颗星辰：我想问一下什么是城建档案？

　　深圳市城市建设档案馆：城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

　　布衣青年：我们单位有一个新建项目，为了避免在设计规划时影响周边环境，对周边建筑造成光污染，想查询周边建筑的竣工档案，可以吗？

　　深圳市城市建设档案馆：可以。建设单位需按要求提供新建项目的立项文件、单位价绍信及其他材料，经深圳市城市建设档案馆工作人员审核通过后，即可查询利用周边项目的竣工档案。

　　朗逸清风：你好！深圳市城市建设档案馆主要接收哪些档案？

　　深圳市城市建设档案馆：深圳市城市建设档案馆接收的档案主要为各类建设工程档案，包括：工业、民用建筑工程，市政、公用、交通基础设施工程，园林建设、风景名胜建设工程，市容环境卫生设施建设工程和城市防洪、抗震、城市防洪、抗震、人防工程等。

　　子家：来档案馆查城建档案需要提前预约吗？

　　深圳市城市建设档案馆：需要。具体预约流程为：微信关注深圳市住房和建设局公众号，依次点击业务办理——城市建设——城建档案查询——预约现场查档。在预约现场查档中填写资料并选择预约时间即可。

　　幸福快乐了：我可以借走档案原件吗？

　　深圳市城市建设档案馆：原则上，深圳市城市建设档案馆的档案原件不允许外借。但一些特殊情况，如证件信息有错漏、有变更，需更换证件的，可提交原件利用申请，经深圳市城市建设档案馆审核通过后，可借走档案原件。

　　爱吃鱼的猫：竣工图章中的编制人能不能由资料员签名？

　　深圳市城市建设档案馆：竣工图章中的编制人与技术负责人应由施工单位相关人员及相关负责人签名。

　　菲菲：一些单位对城建档案不够重视，未能及时完成档案归档工作。这种行为需要承担什么后果？

　　深圳市城市建设档案馆：建设工程竣工验收后3个月，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，依法启动行政处罚程序，对单位和相关责任人进行处罚，相关处罚信息还将依法公示并纳入建筑市场主体诚信记录。

　　北鱼：之前有幸参加过深圳市城市建设档案馆的培训，学到了很多东西，请问以后还会开展哪些培训？

　　深圳市城市建设档案馆：今后，我们将开展城建档案相关规范解读、工程文件组卷归档范围及整理要求、“城建档案服务平台”操作流程、声像档案采集整理等培训。这些培训兼顾理论和实操，将提升从业人员的城建档案管理综合素质，届时请大家积极参与。

　　吉星高照均：我是施工工地负责档案的工作人员，请问现在必须要移交声像档案吗？

　　深圳市城市建设档案馆：所有移交深圳市城市建设档案馆的档案都需移交一份声像档案，重大工程项目必须移交录像档案，且照片和录像应使用专业设备，经专业人员采集拍摄。无录像档案的项目须从当前所处工程建设阶段开始补充拍摄后提交。

　　无灾无病俊：我在网上看到深圳市城市建设档案馆组织的照片征集活动，但是现在已经结束了，请问未来还会举办类似的活动吗？

　　深圳市城市建设档案馆：深圳市城市建设档案馆将长期征集城建主题声像档案，每件收入馆藏的影像作品都会获得可查询的编号及证书，欢迎热心市民投递记录城建发展的新、老影像照片，将你的记忆写进城市历史。

　　小白兔白又白：编制竣工图应该由设计单位进行还是由施工单位进行？

　　深圳市城市建设档案馆：由设计单位编制竣工的，设计单位签章完备后，由施工单位加盖竣工图章。由施工单位编制竣工图的，在最后一版施工图的基础上进行修改，保留原设计单位图签栏信息，在图纸右下角空白处注明变更依据，出图后加盖竣工图章。

　　哆啦C梦：我想了解建设工程档案验收应查验哪些内容？

　　深圳市城市建设档案馆：建设工程档案验收主要查验以下内容：1.工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况；2.工程档案已初步整理立卷；3.竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；4.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；5.文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求；6.电子档案格式、载体等符合要求；7.声像档案内容、质量、格式符合要求。

　　以梦为马：新档案法规定“电子档案与传统载体档案具有同等效力”，建设工程档案可以只交电子版本吗？

　　深圳市城市建设档案馆：目前城建档案馆的要求是建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交。如电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。

　　六便士：我前几年前来过城建档案馆查档，以前都是要调档案纸质，然后复印，查起来很麻烦，现在能直接提供电子数据吗？

　　深圳市城市建设档案馆：大部分可以。深圳市城建档案馆正开展城建档案“存量数字化，增量电子化”工作，新接收的城建档案一律要求提供电子数据，过去的纸质档案统一进行数字化加工。目前，深圳市城市建设档案馆的城建档案数字化进度已经超过了50%。

　　酒sir：听说深圳在加快推行BIM技术应用，以后交档需要移交BIM的资料吗？

　　深圳市城市建设档案馆：实施BIM技术应用的工程项目，应提交与竣工图纸一致的BIM竣工模型数据。

　　档案小白：个人可以查询自购住房的城建档案么？要去哪里查询？

　　深圳市城市建设档案馆：可以。产权人可以查询其产权所属范围内的城建档案。您可到深圳市城建档案馆按档案利用规定查阅建设工程档案。（联系地址：深圳市福田区林丰路2号档案中心D座2楼服务大厅，联系电话：0755-88127712）

　　主持人：由于时间关系，我们今天的在线访谈活动到此结束。直播结束后我们将把本次的直播实录公布在深圳市住房和建设局官网“互动交流”下的“在线访谈”栏目中，以供大家查询。感谢各位网友的积极参与，感谢各位对我市城建档案工作的关注和支持。再见！