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深圳市住房和建设局关于召开《深圳市城市建设档案利用规定(征求意见稿)》听证会的公告

  为加强我市城建档案管理工作,规范城建档案利用,深圳市住房和建设局起草了《深圳市城市建设档案利用规定(征求意见稿)》(以下简称《利用规定》)。根据《重大行政决策程序暂行条例》《广东省重大行政决策听证规定》《深圳市行政听证办法》《深圳市人民政府重大行政决策程序规定》等有关规定,我局拟于近期举行听证会,听取社会各界对《利用规定》的意见和建议。现将有关事项公告如下:

  一、听证会时间

  2023年11月17日(星期五)14:30—17:00

  二、听证会地点

  深圳市住房和建设局五楼第二会议室(深圳市福田区振华路8号设计大厦)。

  三、听证议题

  本次听证会主要针对《利用规定》中公众较为关心的问题进行听证。听证的主要议题如下:

  (一)请对《利用规定》的适用范围,提出意见和建议;

  (二)请对《利用规定》中未开放档案的九大类利用主体划分,提出意见和建议;

  (三)请对《利用规定》中未开放档案的利用手续,提出意见和建议;

  (四)请对《利用规定》中未开放档案的不予利用情况,提出意见和建议;

  (五)其他关于《利用规定》的意见和建议。

  四、听证组织方式

  本次听证会将采取现场听证会的方式公开进行,由1名听证主持人负责主持,2名听证陈述人负责陈述,10名听证参加人负责对听证议题发表听证意见。

  五、听证参加人的条件和报名方式

  (一)听证参加人报名方式。如有意参加听证会,请在2023年10月23日18:00前,通过电子邮件方式将报名表(见附件3)发至邮箱luhb@zjj.sz.gov.cn,邮件标题注明“《利用规定》听证会报名”。

  (二)听证参加人筛选条件。一是听证参加人报名时提交的意见或建议与听证会主题的契合度;二是听证参加人需有较强的社会责任感,能客观真实地反映意见建议,并具备较好的语言表达能力。

  六、听证参加人名单确定

  听证参加人员名单将在听证会举行20日前确定,并通过深圳市住房和建设局门户网站进行公布。确定为正式听证代表的,在参会时需提供身份证件原件和《听证会报名表》进行核对。

  七、其他事项

  (一)本次听证会设旁听席,旁听人员不超过7人;

  (二)听证参加人和旁听人员必须遵守听证纪律,服从听证主持人的组织和安排,按听证议题的顺序,理性表达自己的观点和看法,不发表与听证事项无关的言论或者有不良影响的言论。不得对本次听证过程录音录像;

  (三)如听证会的具体时间、地点有变化将及时告知。

  特此公告。

  附件:1.深圳市城市建设档案利用规定(征求意见稿)

             2.关于《深圳市城市建设档案利用规定(征求意见稿)》的起草说明

             3.听证会报名表

深圳市住房和建设局

2023年10月17日

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