1.序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。
2.责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
3.文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
4.文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“[ ]”符号。
5.日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
6.页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。
7.备注应填写需要说明的问题。
